在A-Level考试的70多门课程中,不少同学都会选择会计这一课程,一方面是因为与自己大学专业的选择有关,另一方面同学们对会计的相关知识点还是有些兴趣的,本文就为大家介绍一下A-Level会计考试中有关计算机的应用,希望能够帮助到大家,下面就和小编一起来看看具体的内容吧!
计算机在会计中的应用及优缺点
传统上,帐户是通过手写记录的方式保存的。过去15年左右,计算机才开始用于会计的某些功能。随着计算机变得更便宜、更容易使用、更强大,越来越多的公司决定将自己的会计记录计算机化。然而,一些公司(尽管数量不断减少)仍然倾向于使用手写会计。这使我们相信,在会计中使用计算机肯定有理由,也有理由反对使用计算机。
我们需要考虑的是计算机是如何应用于会计的,那么我们应该能够评估计算机在会计中的潜在用途和局限性。
计算机在会计中是如何使用的?
大多数公司在某个时候会在会计中使用计算机。一些公司的会计工作将全部由计算机来完成。我们需要了解的是如何使用计算机。
电子表格
计算机生成的电子表格通常是公司在提交账目时使用的。一个简单的电子表格将显示为可以插入数字和文本的网格。电子表格的每个“单元格”都可以用来插入数据。典型的电子表格如下所示:
……
使用电子表格的一个吸引人之处是计算可以由计算机完成。一些数据,如销售和销售商品的成本将需要手动输入,但毛利可以自动计算通过插入公式到相关的“细胞”,说明利润如何计算,一旦插入,公式可以应用到整个行(或整个列),这使得过程更容易,更不可能是不准确的。
显然,上面的例子是一个相当有限的例子,说明了电子表格是如何使用的,但对于许多小公司来说;电子表格的使用是计算机集成到会计工作中的主要方式。
会计软件
有会计软件包,然后可以购买一个公司,将执行许多,如果不是所有的任务,通常是由负责该公司的帐户的人手工输入。这些软件包将能够产生许多以前手工制作的会计记录。交易可以输入到计算机包中,许多交易将基于这一项生成复式记录。尽管每个包的具体功能各不相同,但这些包中的大多数(如果不是全部)都有可能生成采购和销售发票。他们计算增值税返还、折扣和会计信息系统的所有其他方面。在逻辑上,这些包还将在需要时生成业务的决算。
对于大公司来说,这个软件实际上可以根据公司自己的特定需求定制。这种量身定做的包装被称为“定制”系统。这些软件包通常由一家专业的计算机软件公司生产,该公司有生产会计软件包的经验。从技术上讲,这些软件包可用于任何公司,但由于定制系统的成本和“现成”系统的一般低成本(任何公司都可以使用),大多数公司只会购买一个通用的软件包。
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